PERSONAL DATA

PROTECTION NOTICE

1. Preamble
 

(a) This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how Yeong & Associates (“YA”) (a sole proprietorship established under the laws of Malaysia with its place of business at VO-401, Common Ground Mont Kiara, Level 13A, Wisma Mont Kiara, 1 Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia) use and safeguard your Personal Data.
 

(b) By engaging YA to provide services or by interacting with YA either at our events, conferences, seminars, talks or otherwise, or by using YA's website https://yeongassociates.com/ (“Website”), you consent to the processing of your Personal Data by YA and all persons involved in the provision of services by YA.
 

(c) In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.
 

(d) YA shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with YA or by continuing to use YA's services following the modifications, updates or amendments to this Notice, this shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.
 

2. Collection of Personal Data
 

(a) “Personal Data” means information about you which you have provided to YA, such as your name, address, telephone number, national registration identity card (NRIC) number, passport number, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by YA from time to time.

(b) In addition to the Personal Data you provide to YA directly (namely, during your communications with YA and/or when you engage YA to provide services), YA may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by YA.

​

3. Purposes of Processing
 

(a) YA may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of YA which shall include, among others, the following purposes:

(i) to communicate with you;

(ii) to respond to questions and comments from you;

(iii) for internal administrative purposes;

(iv) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(v) for YA to comply with its obligations under law, including compliance with laws relating to evidence;

and you agree and consent to YA using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice. 

​

4. Other purposes 

​

(a) YA may also use and process your data for other purposes such as:

(i) to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;

(ii) to distribute information or details of events, seminars, conferences and talks which may of interest to you;

(iii) to send as potential referees to (1) editors/researchers in ranking legal publications and journals; (2) potential clients who request for referees of past work in Requests for Proposals, tenders, submissions;

by way of email or mail.

​

(b) If you do not consent to YA processing your Personal Data for the purposes listed in Section 4, please notify YA using the contact details stated in Section 8 below.

​

5. Disclosure to Third Parties

​

YA may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on YA's behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

(i) information technology (IT) service providers;

(ii) data entry service providers;

(iii) storage facility providers;

(iv) banks and financial institutions;

(v) insurance providers;

(vi) any professional advisors and external auditors; and

(vii) regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.
 

6. Security of Personal Data
 

YA shall keep all Personal Data confidential and endeavours to implement the appropriate administrative and security safeguards and procedures in accordance with the applicable laws and regulations to prevent the unauthorised or unlawful processing of Personal Data and accidental loss or destruction of, or damage to, Personal Data.

7. Personal Data Transfer and Sharing
 

Where YA considers it necessary to facilitate its processes and functions under Sections 3 and 4 above, YA may transfer or share relevant Personal Data within or outside YA, under conditions of confidentiality and similar level of security safeguards. Such transfer of Personal Data will only be permitted to be carried out provided that the same is permitted by law and when YA is satisfied that there are sufficient security standards to protect the integrity and confidentiality of such Personal Data.
 

8. Access to Personal Data
 

(a) Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request (i) for access to your Personal Data; (ii) for correction or rectification of your Personal Data; (iii) to limit the processing of your Personal Data; or (iv) to seek further information from YA regarding the processing of your Personal Data by contacting:

​

Office Manager 
VO-401, Common Ground Mont Kiara,
Level 13A Plaza Mont Kiara,
1 Jalan Kiara, Mont Kiara,
50480 Kuala Lumpur Malaysia
Email: info@yeongassociates.com
Telephone No.: +6011 5962 4928
 

(b) In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, YA has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

 

NOTIS PERLINDUNGAN

DATA PERIBADI

1. Pendahuluan

​

(a) Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana Yeong & Associates (“YA”) (satu pemilik tunggal yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di VO-401, Common Ground Mont Kiara, Level 13A, Wisma Mont Kiara, 1 Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia) menggunakan dan melindungi Data Peribadi anda.

​

(b) Dengan melantik YA untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan YA sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web YA https://yeongassociates.com/ (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh YA dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh YA.

​

(c) Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

​

(d) YA berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan YA atau dengan terus menggunakan perkhidmatan YA berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

 

2. Pengutipan Data Peribadi

​

(a) “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada YA, seperti nama, alamat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, nombor passport, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh YA dari semasa ke semasa.

​

(b) Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada YA secara langsung (contohnya, semasa anda berkomunikasi dengan YA dan/atau apabila anda melantik YA untuk memberi perkhidmatan), YA juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang diatur atau ditaja oleh YA.

​

3. Tujuan Pemprosesan

​

(a) YA berhak menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang diminta oleh anda dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan YA yang termasuk, antara lain, bagi tujuan yang berikut:

(i) untuk berkomunikasi dengan anda;

(ii) untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;

(iii) untuk tujuan pentadbiran dalaman;

(iv) untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;

(v) untuk YA mematuhi obligasinya di bawah undang-undang.

dan anda bersetuju dan mengizinkan YA untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

​

4. Tujuan lain

​

(a) YA juga berhak menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:

(i) untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;

(ii) untuk mengedar maklumat atau butir-butir acara, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin anda minati;

(iii) untuk menghantar sebagai perujuk berpotensi kepada (1) editor/penyelidik di penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf; (2) pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam Permohonan untuk Cadangan, tender, penyerahan;

melalui e-mel atau mel.

​

(b) Jika anda tidak bersetuju dengan YA memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan dalam Seksyen 4, sila maklum kepada YA dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 8 di bawah.

​

5. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

​

YA mungkin akan melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan tugas bagi pihak YA, dan sebagai akibatnya akan menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad kepada):

(i) penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);

(ii) penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;

(iii) penyedia-penyedia kemudahan simpanan;

(iv) bank dan institusi kewangan;

(v) penyedia-penyedia insurans;

(vi) sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar; dan

(vii) pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan keperluan kerajaan.

​

6. Keselamatan Data Peribadi

​

YA akan menyimpan semua Data Peribadi secara rahsia dan berusaha, untuk melaksanakan pentadbiran dan perlindungan serta prosedur keselamatan yang sewajarnya selaras dengan undang-undang dan peraturan yang digunapakai untuk mengelakkan pemprosesan Data Peribadi yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang dan kerugian atau pemusnahan yang tidak disengajakan atau kerosakan kepada Data Peribadi.

​

7. Pemindahan Dan Perkongsian Data Peribadi

​

Sekiranya YA berpendapat adalah perlu bagi tujuan memudahkan proses dan fungsi dalam Seksyen 3 dan 4 keatas, YA boleh memindahkan atau berkongsi data peribadi yang berkenaan di dalam atau di luar YA, di bawah syarat-syarat kerahsiaan dan pada tahap perlindungan keselamatan yang sama. Pemindahan data peribadi tersebut hanya akan dibenarkan untuk dilaksanakan sekiranya ia dibenarkan oleh peruntukan undang-undang dan YA berpuas hati dengan tahap perlindungan keselamatan yang mencukupi bagi melindungi integriti dan kerahsiaan data peribadi tersebut.

​

8. Akses kepada Data Peribadi

​

(a) Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon (i) akses kepada, atau (ii) untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau (iii) menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau (iv) memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada YA dengan menghubungi:

 

Pengurus Pejabat

VO-401, Common Ground Mont Kiara,

Level 13A Plaza Mont Kiara,

1 Jalan Kiara,Mont Kiara,

50480 Kuala Lumpur Malaysia

Emel: info@yeongassociates.com

No Telefon.: +6011 5962 4928

​

(b) Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, YA berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.